酒会策划书

时间：2025-09-23 20:05:25 阅读全文下载本文

酒会策划书

时光如箭，转眼一划而过，一段时间的工作已经结束了，我们又将开启新一轮的工作，又有新的工作目标，是不是需要好好写一份策划书呢？策划书怎么写才更有新意呢？以下是小编收集整理的酒会策划书，仅供参考，希望能够帮助到大家。

酒会策划书1

前言：一直以来，南宁各高校协会会长各自为战，称据一方，他们都为了自己心中永不熄灭的信念而奋勇搏击，劈波斩浪。可是在星冷风黑，月傲穹苍的时候，他们都会对着一片茫茫沉寂而伤感，惆怅。今天，沐浴着春风的温煦，呼吸着鲜花的芳铭，他们高举酒杯，同聚一堂。这是文化交流的盛会，也是对公关礼仪的宣扬，此次交流，将是一次真自我的释放，也会是一次对未来的自由畅想。此次交流酒会也是公关协会十一周年庆祝盛典，也是长沙高校协会同聚一堂对未来的展望，她必将是一次规模空前的盛会。本次酒会受到广西大学校团委、中南广西大学宣传部、广西大学学生社团联合会的大力支持。

[第一篇活动概要]

一、活动背景：本次活动是由广西大学校团委主办，校公协承办的酒会，且在广西各高校极具影响力的大型省级大学生酒会。

二、活动宗旨：促进公关交流培养校园文化

三、活动时间：xx年4月—5月四、主办单位：广西大学校团委

[第二篇活动具体实施]

（一）前期筹备（4月份）

1．筹建活动组委会由研究会指导老师及主要理事组建，负责活动工作的安排与实施。

2．确定活动主办方广西大学校团委广西大学学生社团联合会

3．联系确定协办方

（1）协办方由广西大学校公关协会担任。

（2）协办方负责活动的宣传工作。

4．确定赞助方及赞助金额，并签好协议（采取多家赞助方式）

5．建设网站

（1）组委会负责建设网站及其日常维护与更新。

（2）网站公布活动的相关适宜，并始终贯穿本次活动，进行大力宣传。

（3）稿件邮箱的设立。

6．确定活动合作媒体暂定联系合作媒体：省级电视台：广西公共频道、国家级与省级报纸刊物：《中国商报》、《南国早报》、《南宁日报》、《都市生活动报》网络类：《红网》、校园新闻网、本次活动专业网站。

7．其他

（1）喷绘、横幅、单页的设计与制作。

（2）活动通知的拟定与相关资料的搜集。

（二）第一期（准备）（3月）

1．组委会给予承办方宣传品支持（如喷绘、横幅、单页等）

2．承办方负责宣传品的发放、悬挂及板报的制作。

（三）第二期（宣传推广）（3~4月）

1．组委会给予承办方宣传品支持（如喷绘、横幅、单页等）

2．承办方负责宣传品的发放、悬挂及板报的制作。

3．承办方负责请贴的发送

（四）请贴发送及回执（4月中旬）

（五）酒会准备阶段（3月~4月中旬）

1．准备十个文艺节目

2．相干礼仪文化培训

3．主持人培训

（六）开幕致辞（四月下旬）

1．嘉宾：公司领导、学校领导、组委会。

2．与会人员：各高校具有较大影响力的在校学生及部分校领导。

[第四篇活动宣传]

校内外宣传大小型喷绘：19张（广西大学摆放8张，其他各高校各摆放1张）各高校板报、海报宣传高校电视台、广播站及校园网站校内平面媒体（如院报、学术报等）精美纪念册：本次活动全部流程将安排专人负责摄影，活动结束后将挑选精美照片制作成整册影集，赠送**公司作永久保存。

酒会策划书2

一、前言

为感谢客户对工行支持与信赖，特别为工行的重要客户举办新年酒会。

二、举办场地

一场成功的酒会选择场地是关键，既然是酒会当然要区别于传统的宴会，目前大部分的宴会与酒会都选择在各大会议厅举办，个别成功的酒会选择在户外举办。考虑到天气原因，建议选择以室内会议厅为主，同时兼有户外场地举办，户外场地不仅可远观风景，温馨浪漫的布置，给部分客人一个相对安静的交际环境，户外还可设置烧烤、酒会结束燃放烟花等。

场地的大小决定了邀请客人的多少，选择一个较大的场地约接待客人500－800人。

推荐场地

鸣泉居渡假村会议厅及户外；

碧水湾温泉度假村及户外（缺点较远）；

其它室内场地

花园酒店

祁福新村宴会厅

颐和山庄国际会议厅

三、酒会形式

自助晚餐、酒会及舞会、精彩演出、抽奖等。

自助餐除让场地方提供各种酒类、饮料、果汁、各类食品，有必要联系市内知名的餐馆提供特色小吃及美食在自助餐开始前送到酒会现场，户外由工作人员提供现场烧烤等提供给客人，食品钟类可达100种，自助餐约60分钟。

酒水应包括：鸡尾酒、啤酒、葡萄酒、香槟酒、白兰地酒、威士忌酒、白酒等。

酒会提供客人交际并提供约舞会，酒会及舞会约60分钟。

精彩演出：除邀请广州交响乐团演奏背景音乐，因客人喜好不同，可提供各专业团体的精彩演出，如获金狮奖广州杂技团的节目、芭蕾舞、歌舞、魔术等表演，高水平的演出必不可少。

四、会场装饰

会场四处以灯笼、彩带、彩灯等饰品装饰出新春的气氛，舞会及演出时灯光设备也是非常重要，舞台及舞美制作也突出新春喜气洋洋的气氛。

大小灯笼300个、彩带若干、彩灯若干。

灯光设备清单

射灯50只：各750瓦

回光灯8只：各2500瓦

天幕灯4只：各1500瓦

扫描电脑灯6只：各1250瓦

摇头电脑灯6只：各1250瓦

频闪2只：各2500瓦

追光灯2只：2500瓦

烟机2台：

泡泡机1台

干冰机1台()

纸炮6发

冷烟花10米

灯光架若干

音响设备

美国百威双十五寸全频音箱：4只（各800瓦）

美国百威返送音箱：2只（各250瓦）

美国百威专业功放：3台

影碟机：3台

16路调音台：1台

前置：1台

混响器：1台

效果器：1台

均衡器：1台

无线咪：6支

有线咪：6只

机箱、线材等

五、邀请

邀请对象除客户外，还应邀请客户的太太（或女友、舞伴），邀请函除设计精美外文字内容应详细介绍酒会的内容与特色，高档的酒会必定更吸引客人参加的积极性。

邀请函寄 ……此处隐藏16651个字……招待贵宾提升企业形象的最佳方式。名流荟萃，嘉宾云集的音乐酒会已成为商家答谢客户，展示企业文化品位的法宝。

创立企业新形象

通过主题客户答谢酒会的形式，创立企业独特的文化品牌，给客户耳目一新的感受，让客户深切感受到公司除了业内的卓越成绩以外，有着高品位的企业文化和富有张力的阳光面。充分展示企业实力。

　　成为企业动力源

加强与社会各界人士的交流，创造良好的沟通机会，借此扩大企业的知名度，答谢各方面的客户对公司长期的支持。娱乐抽奖、典型奖励呈现的激动场面表达着公司的感恩和富有，向新、老、潜在客户传递着企业的鼓舞信息，坚定客户与企业荣辱与共的信心。以此推动公司业绩的良性持续发展。

公司为企业和个人提供商务聚会、社团聚会、专题聚会、户外聚会、各类交谊酒会、招待酒会等专业会议服务，包括主题策划、节目编排、司仪礼仪支持、音响与场地布置、酒会控制、临时应急方案制订、礼品设计、专业摄像、媒体控制、交通预定、活动现场调度等一系列因需而变的会议解决方案，均以聚会效果的需要为中心，为客户搭建一个畅通交流的平台，新颖活泼的聚会方式和紧凑有效的活动过程让宾客尽兴而归。

　　酒会具体安排：

一、场地选择

一场成功的酒会选择场地是关键，既然是酒会当然要区别于传统的宴会，目前大部分的宴会与酒会都选择在各大会议厅举办，个别成功的酒会选择在户外举办。考虑到天气原因，建议选择以室内多功能厅为主，同时兼有户外场地举办，户外场地不仅可远观风景，温馨浪漫的布置还会给部分客人一个相对安静的交际环境。场地的大小决定了邀请客人的多少，根据公司情况或拟邀请对象选择一个合适大小的场地。

　　二、酒会形式

自助晚餐、酒会及舞会、精彩演出、抽奖活动等。

自助餐除提供各种酒类、饮料、果汁、各类食品，有必要联系市内知名的餐馆提供特色小吃及美食在自助餐开始前送到酒会现场，酒水应包括：鸡尾酒、啤酒、葡萄酒、香槟酒、白兰地酒、威士忌酒、白酒等。

酒会提供客人交际并提供约舞会。酒会及舞会控制在60分钟左右。

　　三、现场布置

会场四处彩带彩灯、绿植鲜花等饰品装饰出喜庆的气氛，各门口安放引导牌，会场入口布置迎宾签到处，如有准备还可摆放一些资料册子等，提示来宾随意取阅。舞会及演出时灯光设备也是非常重要，舞台及舞美制作也突出喜气洋洋的气氛，整个现场典雅大方透出一种用心、温馨。

四、人员邀请

邀请对象除客户外，还应邀请客户的太太（或女友、舞伴），邀请函除设计精美外文字内容应详细介绍酒会的内容与特色，高档的酒会必定更吸引客人参加的欲望。

邀请函寄出后专人电话联系确认是否收到，并确认客人是否能参加，以确定最后的人数便于安排，建议按每位职员联络并接待10对来宾，每位职员需确认客人自驾车前往还是到指定地点安排接送，对负责接待的职员需了解酒会的全部情况以便回答客人的咨询。

　　五、酒会亮点

◇国际通行的鸡尾酒会形式

◇酒会除备有丰富的自助美食，还有巴西烧烤、日本料理、市内各大酒店的特色小吃与美食