行政助理工作计划

行政助理工作计划(15篇)

光阴的迅速，一眨眼就过去了，相信大家对即将到来的工作生活满心期待吧！立即行动起来写一份计划吧。好的计划是什么样的呢？下面是小编帮大家整理的行政助理工作计划，仅供参考，希望能够帮助到大家。

不知不觉，一年又过去了。自加入公司以来已经一年多的时间了。在这里我从学校的一名学生踏上了工作岗位成为一名员工，学到了更多的知识技能，各方面都有了的提升。在领导的支持和同事们的帮助下，较好的完成了自己的本职工作。很感谢当初公司领导给我这个成长的平台，让我可以在工作中不断成长，不断学习，提升了自身的素质。现将一年的工作总结如下：

一、日常工作方面

1、把事情细节化、条理化、规范化前台的工作比较琐碎，收发传真、邮件、报纸，维护办公设备、送水、接待不同的来访人员等。刚接触工作时，有时候事情赶到一块就会有些应付不过来，显得手忙脚乱。虽然完成了工作，但是在工作过程中有些细节就没能注意到，做事情也显得没有条理。效率也就低了下来。经过不断的摸索和总结，我意识到要想优质的完成这些工作，首先要把工作从全局统筹好，再从细节入手，保持良好的工作状态，提高效率。只永不懈怠的提高自己，才能胜任看似简单的行政工作。现在，已能较好的统筹安排工作，并努力把工作细节处理得当。争取给大家最到位的支持和服务，不断提高自己的业务水平，按职业化的标准时刻要求自己。同时，规范化方面还需要加强，我也会在今后的工作中更加注意这一点。

2、保持较好的工作状态人低为王，地低为海。行政本身是一个服务性和支持性的工作，尤其是前台接待。当有客户到访或是公司有大型会议时，前台就会负责一些茶水准备和服务工作，要了解到每个人的需求，适时地为大家服务。在接待其他人员，如送报、送水、来访人员的司机，也要服务周到，体现出公司的良好的形象。只有保持良好的工作状态，才能提升服务质量。在工作过程中，我要求自己避免消极情绪，谨记工作职责，时刻把自己的位置放到一个合适的高度，本着为人服务提升自己的态度投入到工作中。这也是一个行政人员必备的素养。

3、学会沟通和团队协作沟通，是一个人生存在这个社会中必不可少的一种能力。前台工作需要对内、对外和各部门以及社会上很多人士打交道。沟通、以及良好有效的沟通显得尤为重要。在这一年的工作中，各项沟通基本畅通，但本身也存在着不少问题。当一件事情发生时，很多情况下我在沟通时缺少积极性和主动性。总是花费时间在去想这件事上，而不是及时的去了解、沟通，在处理事情时略显被动。因此，也浪费了一些时间，降低了工作效率。这是很不专业的一面。遇事积极主动，在第一时间去解决问题。不仅可以把工作更好的完成，也能促使自己养成做事不逃避、勇于向前、负责到底的品质。在今后的工作中，我会以这种标准去要求自己，争取把工作完成的更出色。公司是一个整体，每个员工都是组成这个整体的一部分。无论我们身在哪个岗位，开展什么样的工作，始终都离不开同事之间的配合。这就要求我们要有团队协作精神。在良好沟通的基础上，和同事积极配合，团结协作，才能把工作做好。这点在工作中也深有感触。我也将一如既往的认真协作、积极配合，同时严格要求自己，把各项工作都做好。

二、加强自身技能和素养方面

走出学校，初入职场，在能力和阅历方面都很不足。经过这一年的学习和积累，已能保证本岗位各项工作正常运行，但是还欠缺很多。我也在工作中找寻不足，抓紧学习，培养自己的各项能力。目前，我通过---学习了相关专业知识，包括了前台的职业素养与能力提升、档案管理、行政统筹管理等相关内容。财务会计方面的知识也很欠缺，也正在学习这方面的知识。通过这些学习，使自己的技能有了一定程度的提高，也更希望能在以后的工作中有机会参加相关的培训，更大程度上提高工作技能。在平常的工作中，看到同事的一些好的工作方法我也会悉心学习，真切感受到身边的每位领导和同事都是身上集着不同优点的老师，每个人身上都有我值得学习的地方。工作技能有时候也不光光是自己从书本上学习出来或做出来的，有时候也需要吸取别人身上的精华。

三、工作成果与存在的问题

1、工作成果办公设备、大桶水等各项台账建立完备;餐饮、酒店、订票等各项服务基本完善;每日巡检、各项检修维护顺利进行;各类账目报销流程规范;其他服务、跟进工作有序进行。

2、存在的问题

(1)工作不够精细化：前台工作贵在精细，但有很多地方我还没有做到这一点。在服务支持上，会议室、茶水间、前台大厅，二楼办公大厅的卫生保持上做的很不到位，没能够及时的发现问题，更谈不上及时解决。招待用的杯子和一些服务方向指示也存在问题，没有给大家提供方便的服务。

(2)执行力不够：当接到领导指示，完成某项工作时，往往在执行上会有卡壳。这跟自己对任务和指示的认识、和自身对问题变通、行动都有关系。

(3)工作效率低下：由于自身知识结构和工作技能的原因，在一些工作中效率跟不上去。如一些文件的整理上，就由于办公软件知识和技巧的欠缺而不能够保质保量的完成。还有其他一些专业性较强的工作也是如此。以上的问题必会在以后的工作中加以解决。一年的工作中，着实学到了很多，非常感谢领导对我的包容和支持，让我得以有这样的机会工作学习，不断成长，再接下来的工作中，我定会再接再厉，争取做得更出色。

一、建立合法、创新的人力资源管理制度

当今的信息是开放的，市场是开放的，人才竞争也同样是开放的。在信息开放和人才竞争时代，谁拥有合法、开放、创新的人力资源管理观念和管理制度，谁就拥有核心的竞争力。20xx年的实业公司是经营发展的关键一年，本阶段企业将拉动人力资源管理制度的变革。

第一、对照20xx年《劳动合同法》梳理实业公司现行人力资源管理制度中相关内容;

第二、调研、分析廊坊地区同行业人力资源管理制度，结合实业公司现行制度在执行过程中遇到的问题，对本公司制度进行梳理，建立简明的工作流程、便于落地的政策措施;

第三、预测的几年廊坊地区消费水平，调研同行业关键岗位薪酬水平、薪酬变动频率及幅度、年终奖数额及兑现和增长方式等因素，结合实业公司阶段性特点和发展规划，创建开放、合法、创新式薪酬和奖金管理办法;

二、建立员工招聘渠道

20xx年实业及所属公司各部门人员已基本到位，20xx年公司侧重招聘专业技术人员，由于廊坊市场的专业技术人员数量不多、质量不高、流动性不强，所以需要调研并开辟人员信息更新率高、专业技术人员多、费用低、功能全的招聘渠道，为实业公司人员招聘打好基础。具体措施如下：

第一、分析20xx年招聘过程中的得失，与各兄弟公司分享招聘经验;

第二、对正在使用的招聘渠道进行分析，开发可利用但未使用功能，发挥每一种招聘渠道特有 ……此处隐藏9457个字……工作能力使得现有的工作能够从容处理才能够进行下一步的计划，关于管理经验的缺失需要对一些可以找到的案例进行分析才行，要在网络上面多找一些素材进行参考才能发现自己在行政工作中的不足之处。

其次为了做好行政部普通职员的相关工作安排需要考虑到诸多的因素才行，毕竟作为行政部门的协助管理者的一员必须懂得交流与学习的重要性才能够营造和谐的工作环境，有些时候需要注意到公司的整体环境之中是否有着需要更改的地方并通过请示以后再去实施，关于这一点我会像以往一般做到一丝不苟才能够保证让其他员工对自己的工作有所满意，最为重要的还是行事作风以及相关的经费需要做到让领导对其方案同意才能够逐步实施下去。

最后我应该要通过对以往工作中的分析来找出自身的不足并加以改善，当前能够找出的问题便是自己在具体的实施过程中容易产生懈怠的想法，而这种纸上谈兵的问题似乎在以往的行政过程中经常触犯才令我不得不开始注意，而且在这么久的工作之中我也能够感受到自己做事有些脱离原本制定好的计划，也就是说虽然我每次制定行政工作计划的时候总是恨不得将全部的因素都考虑进去，但是事后的具体工作过程之中却很少将规划好的步骤全部落实下去。

为了避免自己的工作计划成为一纸空文还是应该要加强平时工作中的素质修养才行，因为不管怎么说这都涉及到作为一名行政助理最为基本的职业道德操守，如果以后还是出现这样的问题将会使得原本制定好的工作计划失去存在的意义。

1、进行相关的人事招聘、入职。

2、起草关于公司综合性的报告、报表、总结、计划、决议等文件公函。

3、负责有关业务资料的收集，了解市场和本企业营销管理状况，组织专题调研。

4、负责起草会议纪要及会议决定事项的传达。

5、负责相关文件、报告、信函等公文的指示及日常交办事项的传达、催办落实与信息反馈。

一、信息收集办理

1、树立间接指导干系

市场部是担任公司信息收集建立与保护、信息搜集处置任务的本能机能部分，承受营销副总司理的指导。市场部信息办理员与各地区市场开辟助理之间是一种间接指导干系，即正在信息收集建立、保护、信息处置、查核方面临市场开辟助理间接停止指点以及批示，并承当信息收集任务的指导义务。

2、构架新型构造机构

3、添加职员设置装备摆设：

(1)信息办理员：市场部设专任信息办理员3名，分担差别地区，再也不专任别的任务。

(2)市场开辟助理：浙江省六个处事处共设市场开辟助理两名,别的各处事地方辖地区均设市场开辟助理一位。

4、强化职员本质培训

春节前实现对于各地区的市场部信息办理员以及市场开辟助理的雇用以及培训，使xx年新的办理轨制施行进程中市场部正在职员本质方面有充沛的保证。仔细挑选以及谨慎任命市场开辟助理，切勿鱼目混珠。

5、加小孩儿员查核力度

正在职员设置装备摆设、资本包管、功绩查核等方面临信息收集树立以及保护作出施行细则规则，从轨制上对于此项任务作出包管。树立市场信息办理员活期巡回分担地区指点信息办理任务的查核轨制，并依据各地区实践状况以及存正在的成绩，有针对于性地加以剖析以及研讨，以催促其正在短时间内按规则树立以及健全信息办理的任务。

6、静态办理市场收集

市场开辟助理与信息办理员依据信息员供给的信息数目(以个为单元)、名目范围、信息告竣率、开展上级信息员数目四项目标对于信息收集成员停止活期的静态评价。正在剖析信息员/单元的分类的根底上，信息办理员以及市场开辟助理当分离信息员的布景材料停止过细地剖析，断定其经过协助后功绩增加的能够性。进一步增强信息的办理，正在信息的完好性、实时性、无效性以及失密性等方面做比如上一年更好。

7、增强市场调研，以各地区信息成员/单元供给的信息量以及公司正在各地区的营业停顿状况，将以专人对于各地区钢构造营业的开展近况以及潜伏的开展趋向，停止充沛的市场调研。经过调研获得第一手材料，为公司正在各地区的机构配置各趋公道以及公司正在开辟新的市场方面作好顾问。

二、品牌推行

1、为进一步打响“杭萧钢构”品牌，扩展杭萧钢构的市场据有率，xx年乘公司上市的西风，开端思索四川省省城成都、陕西省省城西安、新疆维吾尔自治区首府乌鲁木齐、辽宁省城沈阳、吉林省的长春、广东省城广州、广西壮族自治区首府南宁和上海市举行品牌推行会以及研究会，以宣扬以及扩展杭萧钢构的品牌，扩展信息收集，发明更年夜市场空间，从而为完成条约翻番奠基坚固的市场根底。

2、正在重点或者年夜型的工程名目完工之际，约请无关部分正在现场举行旧事公布会，用完工实例展现以及宣扬杭萧钢构品牌，展现杭萧钢构外行业中技能、功绩盘踞一流程度的现实，建立修建钢构造行业中上市公司的模范感化以及指导位置，使宣扬任务到达事倍功半的后果。

3、进一步做好告白、材料等方面的宣扬任务。正在各个施工现场制造以及装置年夜型宣扬条幅或者告白牌，现场展现企业气力;实时制造企业新的功绩以及宣扬材料，弥补到招标文件中的功绩引见中以及发放到商大家员手中，尽量地晋升品牌推行的深度以及力度。

4、增强以及外界打仗职员的业余常识培训以及本质教导任务，建立杰出的企业员工抽象以及进步前辈的企业文明外延，给每位与杭萧钢构职员打仗的人都可以留下美妙而深入的印象，从而对于杭萧钢构及钢构造有更明晰以及深条理的看法。

三、客户欢迎

1、催促部分职员一直以热忱为准绳，有礼有节地做好各方面主人的欢迎任务，确保欢迎后果一年好过一年。

2、正在确保客户欢迎后果的提早下，将尽量地俭省欢迎用度，以低落公司的全体运营本钱，进步公司利润程度。

3、持续做好来访客户的欢迎档案办理任务，将潜伏主顾以及条约主顾的档案分类保管，精确把握名目过程，积极共同商务部分以及处事处促进名目营业。

4、调剂部分职员岗亭，雇用高本质的职员空虚欢迎力气。跟着营业量的不时扩展，来访客户也日渐增加，市场部担任欢迎的职员分明缺乏。为了顺应公司营业开展的需求，更好地做好欢迎任务，落实坏人员雇用任务也是一件非常紧张的工作。

四、外部办理

1、严厉履行c版品质办理系统文件以及办理系统规范文件，严厉施行“统统按文件办理，统统按顺序操纵，统统用数听说话，一次就把任务做好”计谋，使市场部逐渐成为履行型的团队。

2、进一步严厉依照股分公司以及营销零碎所规则的各项请求，展开本部分的各项任务办理，积极进步办理程度。

1、负责部门公文流转处理，负责书面文件存档及保管。

2、负责部门办公用品、低值易耗品的申购及发放管理。

3、负责部门综合事务管理，包括快递、邮件收发、文件用印、固定资产管理、财务报销等。

4、协助部门各类后勤支持工作，包括会务接待、办公设备管理和场地管理、新入职员工物品分发。

5、完成部门其他交办任务。