办公室工作计划

【推荐】办公室工作计划模板汇总8篇

时光在流逝，从不停歇，我们又有了新的工作，是时候认真思考工作计划如何写了。工作计划怎么写才不会流于形式呢？以下是小编为大家整理的办公室工作计划8篇，仅供参考，欢迎大家阅读。

一、指导思想以学校总体工作部署为指针，以教育教学工作为中心，以“运转有序、协调有力、督促有效、服务到位”为目标，树立以人为本的理念，贯彻服务宗旨，发挥协调作用，抓好内部建设，努力提高素质，在大家的支持和配合下，有目的、有条理、高效益地开展工作，为学校提质量、创成绩而服务。

二、常规工作

1.及时收发相关文件、通知，并交校长审阅，根据校长的审阅意见，转达给分管校长及相关处室办理或通知相关教师。并作好档案的归档和整理工作。

2.做好文件的上传下达工作。做好文件的理解、传送、催办及文件管理工作，信息采集、上报、保密和档案管理工作。对会议记录、会议召集等日常工作，做到严谨有序，不出差错。各项文件材料，力求及时、准确、优质、高效。

3.提前做好开学和学期结束前的工作安排，根据学校部署及时起草中学部工作计划(总结)和校历。

4.及时向上级部门上报学校相关的工作材料。

5.及时出好会议通知、学校工作安排通知、节假日放假安排通知等事宜。

6.做好学校会议的筹备工作、记录工作。

7.继续做好各种迎检和接待工作。

8.做好相关的年报和各类信息统计工作。

9.做好校长安排的临时指令性工作。

三、主要工作

1.进一步做好各部门的统筹协调工作。争取主动、用心配合、充分协调是办公室的主要工作目标。搞好综合协调，确保学校政令畅通。及时传达贯彻学校决策，加强督办检查，促进学校各项决策的落实。认真、科学地搞好部门与部门之间的沟通协调工作，避免互相扯皮、推委，出现工作空档，确保学校以教学为中心，各方面通力合作，默契配合。坚持重大问题报告制度；做各部门之间沟通的桥梁，不贪功、不诿过、不拆台、不越位、顾大局、识大体，维护好学校班子的团结，提高工作效率。

2.做好学校文函档案管理工作。根据档案管理要求，完善档案管理制度，规范档案管理工作，注意收集整理体现学校办学水平的教学教研材料并归档，使档案管理更科学、规范，作好档案利用工作，更好地为教育教学及各项工作服务。

3.做好校务公开工作。认真做好校务公开工作，增加公平、公正和公开的透明度，对职称晋级、年度考核等各项重大事宜，在教职工中及时做到公开。

4.建立有特色的校园文化。优化育人环境，提升校园文化品位。加强学校网页、阅报栏、宣传栏等文化载体建设。继续做好精神礼貌建立工作，巩固并发展礼貌建立成果。协助校长搞好学校外事工作。

5.按时完成人事统计及有关报表工作。

6.协助学校做好安全稳定工作。督促值班人员按时到岗并做好安全记录；认真排查不稳定因素，及时化解各类矛盾纠纷。

7.做好校园网的建设工作，各处室教研组要配备电脑，并实现共享。

8.树立服务意识，公正公平地做好各项人事工作，配合校长做好教职工绩效考核、、继续教育、日常考核、教职工工资增加、职评等工作。

9.积极做好七年级招生工作，协助做好六升七工作。

四、具体工作安排：

三月份：

1.制定、公布中学部工作计划。

2.收缴各类计划、总结。

四月份：

1. 积极做好七年级招生宣传工作。

2.学校档案材料系统整理。

五月份：

1. 积极做好七年级招生宣传工作。

2.各种活动评比总结。

3.师生意见反馈及测评工作。

六月份：

1. 积极做好七年级招生宣传工作。

2.编写上半年大事记。

3.配合做好中考工作。

4.督促、收缴各部门工作总结。

5.撰写上半年工作总结。

七、八月份：

1.教师半年度绩效考核。

2.文档及材料整理。

3.督促、收齐学校各部门工作总结。

4.做好中考宣传工作。

办公室作为学校的服务部门，本学期将在校长的领导和广大教职工的支持和配合下，根据学校新学期的工作思路，加强服务工作，加强制度建设，提高工作效率，推进学校各项工作顺利开展，全面贯彻落实学校各项工作计划。充分发挥办公室的协调和服务职能，努力改进工作方法,提高工作效率，使办公室工作达到制度化、规范化、科学化，充分发挥办公室的职能，当好校长行政助手，协调好各处室工作开展，做好校园设施维护更新、后勤保障、人事档案服务等工作。现结合本学期实际，制定20xx-20xx学年度第一学期办公室工作计划。

一、指导思想

以学校工作部署为指导，以教育教学工作为中心，以“运转有序、协调有力、督促有效、服务到位”为目标，树立以人为本的理念，贯彻服务宗旨，发挥协调作用，做好学校教育教学的坚强后盾。

二、具体工作安排：

1、协助校领导和有关部门做好重点工作。配合学校抓好本学期重点工作的组织安排，推进学校工作顺利开展，确保学校工作政令畅通。

2、办理上级及校外来的公文、函件等日常公文处理工作、来访接待，完成各项临时工作，构建协调和谐的运转机制。

3、协助学校各部门搞好各级各类活动的组织安排工作，保证各级各类活动的圆满成功。

4、坚持重大问题报告，维护学校班子的团结，提高工作效率。

5、坚持做好卫生安全常规管理，保障疫情防疫物资的储备，做好疫情防疫工作。有效防疫和控制常见病、传染病的发生。继续加强对食堂各方面工作的管理力度，在卫生、食物、饮用水等方面进行严格监督，确保师生身体健康。

6、落实消防安全制度，做到细化分工，责任到人，完善校园消防设施设备，确保消防通道畅通。严密组织安全隐患排查。联系有资质机构对饮用水、电气设备、校园监控、防雷设施进行检测，确保校园安全。

7、继续加强财产管理和落实财产管理制度，做到定期检查、发现问题及时维修。加强学校财务的收支监管，加快学校的各项支付进度，保障学校各项资金合理规范的使用。

8、加快学校基础设施的建设和维修进度。

做好暑假期间学校小额工程（安装防撞柱工程；室外步级铲除地砖、恢复工程）验收及工程款的支付。

做好暑假期间学校食堂设备采购的验收和支付。

9、做好迎接上级部门各项安全检查的准备，做好资料收集、整理工作。

10、做好后勤人员的管理和工作安排，加强校园各项巡 ……此处隐藏7693个字……>

三、常务工作

1、值班安排

新学期，办公室会根据团委各部门的人员时间安排，而进行值班安排，并制定一套较为完备的值班计划，以便更好地发挥团委的职能

2、会议考勤

对于团委所安排的例会与集体大会，办公室会根据实际情况制定考勤表，对参与会议人员进行考勤统计

3、文档管理

办公室有责任妥善保管与整理团委内部以及下设团支部所上交的文件、档案，同时以电子版与纸质版进行存档，进一步规范文档格式和文件管理，尽可能做到所有公文统一格式与样板，全面实现文件管理规范化与统一化

4、事务通知

“上传下达”是办公室的重要职能，确保事务在信息传递过程中的高效、及时、准确是我们的职责，使上级各类通知顺利到达下一级，方便工作正常开展

四、规划总结

1、草拟团委工作计划与总结

作为团委办公室，需要对对团整体有一个通观与掌握，在学期或学年工作与活动开展前都应有一个较为明确的计划，以备使用；而当学期或学年结束时，应针对已过学期或学年的工作与活动的开展情况进行总结，从中获取经验，保持优势，改善不足，以便更好的开展下一阶段的工作与活动

2、审核各团总支工作计划与总结

各团总支的工作计划与总结，需交由团委办公室进行审核，办公室根据实际其单位的工作开展情况进行指导，以求院团委相关工作更好的完成

3、审核团委各职能部门的工作计划与总结

对于团委各部门的工作计划与总结，交由办公室，统一保管存档

五、工作协调

1、会务安排与记录

办公室需要统筹安排例会与全体大会，并做好相应的会议记录，详细记录会议流程，会后整理存档

2、相关活动

作为团委的后方大本营，对于团委举办的每一次活动，办公室都将积极配合相关部门投入到前期的准备工作以及后勤工作当中

3、沟通交流

在航海学院内，与航海会学生会进行有效的沟通与合作，秉承“航海一家亲”的理念，做到相共同合作、共同学习、共同成长；航海学院之外，与其他学院的组织与社团增多往来，借鉴与学习，保留优势，弥补不足。

办公室20xx年工作将主要围绕“抓基础工作促全面建设、抓职责分工促效率提升、抓本事素质促质量提高”的工作思路，切实加强内部管理，调整职责分工，加强职责意识和学习意识，提高办公室人员的政治理论水平、业务素质和工作本事，高标准完成好各项工作任务，使办公室成为领导放心，员工满意的部门。

一、内部分工

办公室工作事务繁杂，每一天都需要处理很多的工作，靠一个人一只脑袋很难全部解决。所以，今年等人员到岗到位后，首先要明确职责分工，确保工作无间隙、事事有人抓。办公室人员要能够做到在职责分工范围内大胆负责，主动工作，调动大家的进取性，提高工作效率，保证办公室工作的正常有序开展。要不定时召开办公室全体人员工作会议，明确每个人的岗位职责，工作任务，做到分工明确，职责清晰。在开展工作时要注意与公司主要领导、主管领导沟通，充分把握领导的意图，力求正确完成领导赋予的工作任务。经过在一齐工作，办公室全体人员要构成团结干事，气氛融洽，配合默契，互相支持，工作顺心，心境舒畅的良好氛围。

二、文档工作

完善公文电子登记制度，和档案管理衔接，做到登记及时，查询方便，保管适当；在收文方面，强化运行时限意识，提高公文流转时效；规范、强化公文审核把关工作，力争做到从办公室出去的公文无明显错误；根据办公室人员分工，加强业务学习，提高文档写作本事。一是要系统地学习有关的理论，打好理论根底；二是要努力扩大知识积累，建立起适合自我的知识结构；三是打破部门和岗位局限，多了解和熟悉公司全局性工作；四是要加强职责心，勤于思考，勤于动笔，在写作实践中提高写作本事。

三、行政及车辆管理

要创新办公成本管理办法，要严格遵守勤俭办事的原则，在现有管理制度的基础上，比如说接待、办公物品领用等方面，从厉行节俭的角度完善管理细节，杜绝一些浪费现象。对于公司行政事务，目前首要做的就是要规范手续，严格按照公司颁布的各种行政制度执行。对于车辆管理，公司在沪现有的五辆车，两个驾驶员，驾驶车辆有重点，这一点在去年底已明确，在车辆的管理上也要有所侧重，***主要负责车辆大修保养和维护，车辆费用的管理；***主要负责车辆保洁和小的修理。

四、接待工作

接待工作没有最好，仅有更好。提高接待水平，是重组后建设“新窗口”对接待工作提出的迫切要求，在充分发挥驻上海优势基础上，明年要对接待工作有所创新。从今年接待工作发展的需求来看，办公室着重要在三方面创新发展：一是在观念上创新。公司重组后，建设“新窗口”的任务更重了，对接待工作的要求也更高了，办公室要树立超越自我，接待工作无止境的意识，站在安徽在沪“新窗口”的高度，重新审视和定位接待工作；二是在方式方法上创新。不断探索新的方式方法，使接待工作更人性化、更灵活务实，更有利于服务安徽经济；经过接待，要适时展示公司窗口形象，同时要有高度敏锐性，捕捉信息，并接收客人的反馈提议，完善和补充接待工作资料。三是在服务职能上创新。要主动拓展服务职能，挖掘上海潜在的各种资源，为来宾供给更多的服务项目，给他们留下更多更好的在沪印象。

五、宣传报道和信息化工作

今年除了正常开展的宣传工作外，还要大力宣传公司文化口号，按照去年的文化创立方案，和其他部门一齐做好公司新的文化口号的宣传工作。加强网站的维护、理顺对外宣传网络。在坚持正常运行，及时登载、更新信息的基础上，适时对公司网站版面、风格、架构、悬浮技术主题页面等网络工程建设项目进行重整改版，对宣传形象相关板块资料进行系统性的整合，逐步理顺公司宣传报道网络，加强后台IT技术管理，使公司对外网络宣传资料更加生动、丰富；在公司网站上设省投网站入口，加强和省投资集团信息化工作部门沟通，争取公司的新闻能够得到及时刊登。

进一步加强OA办公管理本事，推进办公自动化工作。公司办公自动化系统启用两年来，公司领导高度重视，带头使用，各部门进取主动配合实施，但也存在不少问题，如工作流程电子化程度较低、信息流转不畅、子公司普遍使用率较低等。今年重点工作是加强企业内部信息化管理技能，努力挖掘网络平台系统功能资源空间，进一步加大对自动化系统的宣传普及和培训力度，加强网上发文管理，提升整个公司内部信息化操作管理综合水平。

六、档案管理工作

办公室已于去年12月中旬将公司以前的文书档案整理完毕，目前档案管理的主要困难是缺少专业人才，并且档案管理的硬件要求跟不上，况且今年我们要整理好今年文书档案的同时，还要整理各种业务类档案。按档案管理规定，业务类档案应有专门的档案员全程跟踪管理，并且相应要求的专业水平比较高，可是由于人员变动，公司档案管理又面临了新的难题，提议今年招聘兼职档案员，尽可能坚持相对的稳定。如果人员到位，计划今年把各种业务类档案再行整理，使公司档案管理工作步入规范化的轨道。